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In vielen Büroumgebungen ist die gemeinsame Nutzung von Druckern über das Netzwerk eine gängige Anforderung. Unter Linux ist das Freigeben von Druckern für andere Benutzer oder Geräte im Netzwerk mit der richtigen Software leicht umzusetzen. Eine der am häufigsten verwendeten Lösungen für die Druckerfreigabe unter Linux ist CUPS (Common Unix Printing System). CUPS ermöglicht es Ihnen, Druckaufträge zu verwalten und Drucker sowohl für lokale als auch für entfernte Benutzer freizugeben.

In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Druckerfreigabe unter Linux einrichten und konfigurieren, einschließlich der Freigabe von Druckern für Windows- und Mac-Benutzer.

1. Einführung in CUPS

CUPS ist ein modulares Drucksystem, das den Druckvorgang unter Linux und anderen Unix-ähnlichen Betriebssystemen verwaltet. Es unterstützt eine breite Palette von Druckern und Druckertreibern und bietet eine benutzerfreundliche Weboberfläche zur Verwaltung von Druckern und Druckaufträgen. Außerdem bietet CUPS Unterstützung für verschiedene Druckprotokolle wie IPP (Internet Printing Protocol), das als Standard für die Druckerfreigabe im Netzwerk gilt.

Hauptfunktionen von CUPS:

Unterstützung für lokale und netzwerkbasierte Drucker
Benutzerfreundliches Webinterface zur Verwaltung
Druckerfreigabe für andere Geräte im Netzwerk
Unterstützung von Druckerwarteschlangen und Druckauftragsverwaltung
Kompatibel mit Windows-, Mac- und Linux-Clients

2. Installation von CUPS

Die Installation von CUPS ist auf den meisten Linux-Distributionen einfach und erfolgt über den Paketmanager Ihrer Distribution.

Installation auf Debian/Ubuntu:

sudo apt update
sudo apt install cups

Installation auf Red Hat/CentOS:

sudo yum install cups

Nach der Installation müssen Sie den CUPS-Dienst starten und aktivieren, damit er beim Systemstart automatisch geladen wird:

sudo systemctl start cups
sudo systemctl enable cups

3. Konfiguration von CUPS

Nachdem CUPS installiert ist, muss es so konfiguriert werden, dass Drucker für andere Benutzer im Netzwerk freigegeben werden können.

Schritt 1: Zugriff auf die CUPS-Weboberfläche

Die Konfiguration von CUPS kann über eine Weboberfläche erfolgen. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie einen Webbrowser und navigieren Sie zu:

http://localhost:631

Falls Sie den Zugriff auf CUPS von einem anderen Computer aus erlauben möchten, müssen Sie die Datei /etc/cups/cupsd.conf bearbeiten und den Zugriff entsprechend anpassen:

sudo nano /etc/cups/cupsd.conf

Suchen Sie nach den folgenden Zeilen und ändern Sie sie wie unten gezeigt, um den Netzwerkzugriff zu ermöglichen:

# Zugriff für den lokalen Rechner erlauben
Listen localhost:631

# Zugriff für das gesamte Netzwerk erlauben
Port 631

Erlauben Sie den Zugriff auf die Verwaltungsseite für alle Netzwerkbenutzer, indem Sie die folgenden Zeilen in der Konfigurationsdatei hinzufügen oder anpassen:

<Location />
  Order allow,deny
  Allow all
</Location>

Nach dem Speichern der Änderungen müssen Sie den CUPS-Dienst neu starten:

sudo systemctl restart cups

Schritt 2: Drucker hinzufügen und freigeben

Sobald Sie auf die CUPS-Weboberfläche zugreifen können, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Drucker hinzuzufügen und freizugeben:

Melden Sie sich in der Weboberfläche von CUPS an. Sie werden möglicherweise aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben (verwenden Sie hier einen Benutzer mit administrativen Rechten, z. B. root).
Navigieren Sie zu Verwaltung und klicken Sie auf Drucker hinzufügen.
Wählen Sie den Drucker aus, den Sie freigeben möchten. Dies kann ein lokal angeschlossener Drucker oder ein bereits im Netzwerk verfügbarer Drucker sein.
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein (z. B. Druckername, Beschreibung) und klicken Sie auf Weiter.
Konfigurieren Sie die Druckerfreigabeoptionen. Stellen Sie sicher, dass die Option Freigegeben aktiviert ist.
Nachdem der Drucker hinzugefügt wurde, kehren Sie zur Verwaltung zurück und stellen Sie sicher, dass die Option Drucker im Netzwerk freigeben aktiviert ist.

Schritt 3: Drucker für Windows und Mac freigeben

Um den freigegebenen Drucker für Windows- und Mac-Clients zugänglich zu machen, müssen Sie sicherstellen, dass IPP (Internet Printing Protocol) aktiviert ist. IPP wird von den meisten modernen Betriebssystemen nativ unterstützt.

Stellen Sie sicher, dass IPP in der CUPS-Konfiguration aktiviert ist. In der Datei /etc/cups/cupsd.conf sollte folgende Zeile vorhanden sein:

<Location /printers>
   Allow all
</Location>

Windows-Benutzer können den Drucker hinzufügen, indem sie die IP-Adresse des Linux-Servers und den Namen der Freigabe im Format http://<linux-server-ip>:631/printers/<druckername> verwenden.
Mac-Benutzer können den Drucker über Systemeinstellungen > Drucker & Scanner hinzufügen und das Protokoll IPP auswählen.

4. Konfiguration von Druckerfreigaben mit Samba

Wenn Sie in einem gemischten Netzwerk arbeiten und Drucker für Windows-Clients freigeben möchten, können Sie auch Samba verwenden. Samba ermöglicht es Linux-Systemen, nahtlos mit Windows-Clients zu kommunizieren und Drucker über das SMB/CIFS-Protokoll freizugeben.

Schritt 1: Samba installieren

Installieren Sie Samba mit dem folgenden Befehl:

sudo apt install samba

Schritt 2: Samba für die Druckerfreigabe konfigurieren

Bearbeiten Sie die Samba-Konfigurationsdatei (/etc/samba/smb.conf), um die Druckerfreigabe zu aktivieren. Fügen Sie den folgenden Abschnitt hinzu:

[printers]
   comment = Alle Drucker
   path = /var/spool/samba
   browseable = no
   guest ok = yes
   writable = no
   printable = yes

[print$]
   comment = Druckertreiber
   path = /var/lib/samba/printers
   browseable = yes
   read only = yes
   guest ok = no

Dieser Abschnitt konfiguriert Samba so, dass Drucker im Netzwerk für Windows-Clients freigegeben werden.

Schritt 3: Samba-Dienst neu starten

Starten Sie den Samba-Dienst neu, damit die Änderungen wirksam werden:

sudo systemctl restart smbd

Nun können Windows-Benutzer auf den freigegebenen Drucker zugreifen, indem sie ihn über die normale Druckerverwaltung in Windows hinzufügen.

5. Zugriffskontrolle und Sicherheit

Um sicherzustellen, dass Ihre Druckerfreigaben sicher sind, sollten Sie geeignete Maßnahmen zur Zugriffskontrolle und Authentifizierung ergreifen:

Benutzer- und Gruppenrechte: Verwenden Sie spezifische Benutzer- und Gruppenrechte, um den Zugriff auf den Drucker zu steuern. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur autorisierte Benutzer den Drucker verwenden dürfen.
Verschlüsselung: Verwenden Sie verschlüsselte Protokolle wie IPP über HTTPS, um sicherzustellen, dass Druckdaten sicher übertragen werden, insbesondere in einem WAN-Netzwerk.
Firewalls: Stellen Sie sicher, dass nur die benötigten Ports (in der Regel Port 631 für CUPS und die Samba-Ports) geöffnet sind und der Zugriff auf Drucker nur autorisierten Geräten im Netzwerk erlaubt ist.

6. Überwachung und Protokollierung von Druckaufträgen

CUPS bietet eine Protokollierungsfunktion, mit der Sie Druckaufträge überwachen und analysieren können. Die Protokolldateien befinden sich standardmäßig in /var/log/cups.

Sie können den Detaillierungsgrad der Protokolle in der Datei /etc/cups/cupsd.conf festlegen:

LogLevel info

Erhöhen Sie den Protokollierungsgrad auf debug, um detailliertere Informationen zu erhalten, falls Probleme auftreten.

Fazit

Die Einrichtung einer Druckerfreigabe unter Linux ist dank CUPS und optional Samba eine einfache und flexible Lösung. Sie können sowohl lokale als auch netzwerkbasierte Drucker freigeben und Benutzern in verschiedenen Umgebungen (Windows, Mac, Linux) den Zugriff ermöglichen. Durch die richtige Konfiguration und Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten können Sie sicherstellen, dass Ihre Druckerfreigaben zuverlässig und geschützt sind.

Ob für kleine Büros oder größere Netzwerke, mit der CUPS-Druckerfreigabe haben Sie eine leistungsstarke Lösung für den Druckerzugriff und die Verwaltung zur Hand.